Dane podstawowe projektu
- Nazwa marki: KLAUBEX (klaubex.pl)
- Branża: Zoologiczna / Hurt i Detal
- URL: https://klaubex.pl/
- Platforma: PrestaShop 8.2.1
- Typ projektu: Migracja danych + Customowy moduł integracji
Sytuacja startowa klienta
Klient operował na rozproszonej strukturze danych pochodzących z trzech różnych systemów, co generowało błędy w cennikach i stanach magazynowych. Brak centralnego zarządzania produktami i klientami uniemożliwiał skalowanie sprzedaży. Kluczową potrzebą była budowa nowoczesnej platformy e-commerce, która stanie się przedłużeniem systemu księgowego Systim, automatyzując pracę handlowców i magazynu.
Zakres prac technicznych
- Konsolidacja danych: Eksport, ujednolicenie i czyszczenie baz klientów oraz produktów z 3 niezależnych systemów źródłowych przed importem do PrestaShop 8.2.1.
- Integracje logistyczne i płatnicze: Pełna konfiguracja usług DHL, InPost oraz bramki płatności Tpay .
- Zarządzanie operacyjne: Konfiguracja natywnych modułów PrestaShop do zaawansowanego zarządzania zapasami oraz zamówieniami do dostawców.
- Autorski moduł SYSTIM API: Budowa dedykowanego rozwiązania łączącego sklep z programem księgowym, obsługującego:
- Dwukierunkową synchronizację zamówień, metod płatności i dostaw.
- Automatyczne tworzenie kartotek produktów i klientów w Systim, jeśli nie istnieją w bazie ERP.
- Przenoszenie rabatów koszykowych jako osobnych pozycji zamówienia.
- System powiadomień dla handlowców o nowych transakcjach.
Mierzalne dowody jakości technicznej
- Skala migracji: Ujednolicenie danych z 3 systemów w jedną spójną bazę PrestaShop 8.2.
- Automatyzacja B2B: Wdrożenie logiki przypisywania opiekunów handlowych do klientów w czasie rzeczywistym.
- Wydajność operacyjna: Eliminacja ręcznego przepisywania zamówień dzięki pełnej synchronizacji statusów przez API.
- Zarządzanie dostępem: Filtrowanie list zamówień i klientów ograniczone wyłącznie do rekordów przypisanych do zalogowanego handlowca.
Co było najtrudniejsze?
Największym wyzwaniem była realizacja specyficznego przepływu dokumentów magazynowych na linii Sklep ↔ ERP. Klient wymagał możliwości wystawiania dokumentów WZ (Wydanie Zewnętrzne) bez uprzedniego, formalnego przyjęcia towaru na stan dokumentem PZ (Przyjęcie Zewnętrzne). Wymagało to od nas zaprojektowania autorskiej logiki w module integracyjnym, która pozwala na elastyczne zarządzanie stanami w sytuacjach dynamicznej sprzedaży hurtowej, zachowując przy tym pełną spójność księgową w systemie Systim.
Twój system ERP nie nadąża za sprzedażą online? Projektujemy i wdrażamy customowe integracje, które zamieniają sklep internetowy w zautomatyzowane centrum dowodzenia Twoją firmą.